Chính sách bảo mật

1. Giới thiệu

Công ty Cổ phần Quỹ Đầu tư Mạo hiểm TP. Hồ Chí Minh ("HCM VIF JSC", "chúng tôi") cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Chính sách bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ thông tin của bạn khi bạn truy cập website, nộp hồ sơ gọi vốn, đăng ký hợp tác hoặc tương tác với các dịch vụ của chúng tôi.

Với tư cách là một định chế đầu tư có hậu thuẫn chiến lược, chúng tôi tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định pháp luật Việt Nam có liên quan. Bằng việc sử dụng website và dịch vụ của chúng tôi, bạn đồng ý với các điều khoản nêu trong chính sách này.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Tùy theo cách bạn tương tác với chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu sau:

2.1. Thông tin bạn cung cấp trực tiếp

• Thông tin liên hệ: họ tên, email, số điện thoại, chức danh, tên tổ chức.
• Hồ sơ gọi vốn: thông tin startup, pitch deck, mô hình kinh doanh, dữ liệu tài chính, thông tin đội ngũ sáng lập mà bạn chủ động gửi qua biểu mẫu nộp hồ sơ.
• Thông tin đối tác: dữ liệu tổ chức, lĩnh vực quan tâm, hình thức hợp tác đề xuất.
• Nội dung trao đổi: tin nhắn, email và tài liệu bạn gửi cho chúng tôi.

2.2. Thông tin thu thập tự động

• Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thiết bị và hệ điều hành.
• Trang bạn truy cập, thời gian truy cập và hành vi điều hướng trên website.
• Dữ liệu cookie và công nghệ tương tự (xem Mục 9).

3. Mục đích sử dụng

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích sau:

1. Tiếp nhận, thẩm định và phản hồi hồ sơ gọi vốn cũng như đề xuất hợp tác.
2. Liên hệ, trao đổi và cung cấp thông tin về quy trình đầu tư, sự kiện và chương trình của chúng tôi.
3. Vận hành, cải thiện và cá nhân hóa trải nghiệm trên website.
4. Gửi bản tin, báo cáo và nội dung chuyên môn khi bạn đăng ký nhận.
5. Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, thẩm định tuân thủ (compliance) và phòng chống gian lận.
6. Phân tích thống kê tổng hợp nhằm phục vụ nghiên cứu hệ sinh thái đổi mới sáng tạo.

4. Cơ sở pháp lý

Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên một hoặc nhiều cơ sở pháp lý sau:

• Sự đồng ý của bạn khi gửi biểu mẫu hoặc đăng ký nhận thông tin.
• Thực hiện hợp đồng hoặc các bước cần thiết trước khi giao kết, ví dụ trong quá trình thẩm định đầu tư.
• Lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc vận hành định chế đầu tư một cách minh bạch và an toàn, miễn là không vượt quá quyền và lợi ích của bạn.
• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

5. Chia sẻ thông tin

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin trong các trường hợp giới hạn sau:

• Đối tác đồng đầu tư và hội đồng thẩm định: khi cần thiết cho quá trình đánh giá hồ sơ, trên cơ sở bảo mật.
• Nhà cung cấp dịch vụ: các đối tác hạ tầng, lưu trữ đám mây, phân tích và email được ràng buộc bởi thỏa thuận bảo mật.
• Cơ quan quản lý nhà nước: khi có yêu cầu hợp pháp hoặc nghĩa vụ pháp lý.
• Trong quá trình tái cơ cấu: nếu phát sinh sáp nhập hoặc chuyển giao, dữ liệu được chuyển giao cùng cam kết bảo mật tương đương.

6. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu của bạn, bao gồm mã hóa truyền tải (TLS/SSL), kiểm soát truy cập theo vai trò, ghi nhật ký hoạt động và rà soát an ninh định kỳ. Hồ sơ gọi vốn và tài liệu nhạy cảm được lưu trữ trong môi trường truy cập hạn chế, chỉ dành cho nhân sự được ủy quyền.

Mặc dù chúng tôi nỗ lực bảo vệ thông tin của bạn, không có phương thức truyền tải hay lưu trữ điện tử nào an toàn tuyệt đối. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn luật định nếu xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu nghiêm trọng.

7. Lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích nêu trong chính sách này hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Hồ sơ gọi vốn không được lựa chọn sẽ được lưu trữ trong thời gian hợp lý để phục vụ đối chiếu, sau đó được xóa hoặc ẩn danh hóa. Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu sớm hơn theo Mục 8.

8. Quyền của bạn

Theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có các quyền sau:

• Quyền được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền truy cập và chỉnh sửa dữ liệu không chính xác.
• Quyền rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào mà không ảnh hưởng tính hợp pháp của việc xử lý trước đó.
• Quyền yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân.
• Quyền phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp.
• Quyền khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Để thực hiện các quyền trên, vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin tại Mục 11. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời hạn luật định.

9. Cookie và công nghệ theo dõi

Website của chúng tôi sử dụng cookie và công nghệ tương tự nhằm vận hành ổn định, ghi nhớ tùy chọn và phân tích lưu lượng truy cập. Có ba nhóm chính:

• Cookie thiết yếu: cần thiết để website hoạt động, không thể tắt.
• Cookie phân tích: giúp chúng tôi hiểu cách người dùng tương tác với nội dung, ở dạng tổng hợp.
• Cookie tùy chọn: ghi nhớ thiết lập hiển thị và ngôn ngữ của bạn.

Bạn có thể quản lý hoặc tắt cookie thông qua cài đặt trình duyệt. Lưu ý rằng việc tắt một số cookie có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng website.

10. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách bảo mật này theo thời gian để phản ánh thay đổi trong hoạt động, công nghệ hoặc quy định pháp luật. Phiên bản mới sẽ được công bố trên trang này kèm theo ngày cập nhật. Đối với các thay đổi trọng yếu, chúng tôi sẽ thông báo qua kênh phù hợp. Việc bạn tiếp tục sử dụng website sau khi chính sách được cập nhật đồng nghĩa với việc bạn chấp thuận phiên bản mới.

Lưu ý: Thông tin trên website này, bao gồm nội dung về lĩnh vực và giai đoạn đầu tư, chỉ mang tính chất tham khảo và giới thiệu chung. Đây không phải là lời chào mời, khuyến nghị đầu tư hay cam kết cấp vốn dưới bất kỳ hình thức nào. Mọi quyết định đầu tư đều tuân theo quy trình thẩm định và phê duyệt nội bộ của HCM VIF JSC.

11. Liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi, yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến chính sách bảo mật và việc xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Quỹ Đầu tư Mạo hiểm TP. Hồ Chí Minh (HCM VIF JSC)
Email: privacy@hcmvif.vn
Điện thoại: +84 28 3900 0000
Hoặc qua trang Liên hệ của chúng tôi.